1. Préambule

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site Games of Geek sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

En utilisant ce site, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

l’Association Aveyron Games Event

Maison des associations, 15 Avenue Tarayre – 12000 Rodez

E-mail : aveyron.games.event@gmail.com

3. Données collectées

Selon les services utilisés sur le site, les données suivantes peuvent être collectées :

• Nom et prénom

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone

• Nom de la structure ou de l’entreprise

• Informations communiquées dans les formulaires

• Documents et fichiers transmis dans le cadre d’une candidature exposant

• Adresse IP et données techniques de navigation

Seules les données strictement nécessaires sont collectées.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont utilisées uniquement pour :

• répondre aux demandes de contact ;

• traiter les candidatures des exposants ;

• assurer le suivi des échanges avec les utilisateurs ;

• améliorer le fonctionnement du site ;

• respecter les obligations légales.

Les données ne sont jamais revendues à des tiers.

5. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les candidatures exposants sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois.

Les données liées aux demandes de contact sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois.

6. Destinataires des données

Les données sont exclusivement destinées aux membres de l’équipe d’organisation de Games of Geek habilités à traiter les demandes.

Elles peuvent être hébergées chez les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site (hébergeur, service d’envoi d’e-mails, etc.).

7. Sécurité

Games of Geek met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;

• droit de rectification ;

• droit à l’effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d’opposition ;

• droit à la portabilité des données lorsque cela est applicable.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :

E-mail : aveyron.games.event@gmail.com

Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois.

9. Cookies

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que des cookies de mesure d’audience.

Vous pouvez configurer votre navigateur afin d’accepter, de refuser ou de supprimer les cookies.

10. Modifications

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions législatives ou techniques.

La version en vigueur est celle publiée sur cette page.

11. Contact

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Aveyron Games Event

Maison des associations, 15 Avenue Tarayre – 12000 Rodez

aveyron.games.event@gmail.com